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Voici quelques techniques qui vous permettront de gagner du temps lorsque vous construirez vos bases. Vous découvrirez notamment la façon la plus simple de faire fonctionner votre spreadsheet existant sur Airtable.


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Dans une grid view, vos données sont présentées de manière concise. La gallery view est plus attrayante visuellement grâce aux images téléchargées dans votre attachment field. Si vous avez beaucoup d'images (ou tout autre type de fichier) à télécharger, vous pouvez gagner un temps précieux : faites-en glisser plusieurs en même temps à partir d'un dossier (ou de votre desktop) directement dans une gallery view.

Si vous ciblez un record existant, vous pouvez les télécharger toutes en même temps dans l'attachment field.

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Vous pouvez également créer un nouveau record avec tous les fichiers ou une série de records individuels pour chaque fichier en appuyant sur le bouton (+).

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Il suffit de faire glisser votre sélection.

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Airtable nommera automatiquement le(s) nouveau(x) record(s) en fonction des fichiers téléchargés.

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Cette méthode peut vous faire gagner beaucoup de temps, à condition d'ajouter un attachment field à votre table. En outre, vous devez cliquer sur le bouton Customize cards dans la barre d'outils de la table pour le définir comme votre destination cible. Si vous créez un seul attachment field dans une autre vue avant de créer votre gallery, Airtable le définira automatiquement comme votre cover field de sorte que vous puissiez instantanément télécharger plusieurs images.

Le copier - coller


Copier et coller efficacement sur Airtable


Sur Airtable, vous pouvez copier et coller plusieurs cellules dans différents fields et records ou copier et coller une seule cellule à la fois. Lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs cellules, appuyez sur Cmd/Ctrl+C pour les copier. Pour coller en une seule fois, sélectionnez une seule cellule comme point de départ et appuyez sur Cmd/Ctrl+V pour coller.

Pour coller la même information dans plusieurs records, sélectionnez un point de départ, maintenez la shift key enfoncée et sélectionnez les cellules à remplir avant de coller.

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Lorsque vous collez, Airtable remplit les cellules concernées, qu'elles contiennent des informations ou non. Si vous faites une erreur, vous pouvez revenir en arrière en utilisant un autre shortcut (raccourci) : Cmd/Ctrl+Z.

Copier les informations d'une base Airtable et les coller dans une autre


Vous pouvez copier des données d'une base à une autre. Si votre base de destination comprend déjà les fields que vous souhaitez remplir, vous n'avez qu'à coller vos valeurs.

Assurez-vous d'abord que les fields de la base copiée sont dans le même ordre que ceux de votre base de destination. Ensuite, vous pouvez faire un simple copier-coller pour transférer les valeurs de la première base dans les fields appropriés de la seconde.

Si vous copiez d'une base existante vers une nouvelle base (ou vers une nouvelle table), vous n'avez pas besoin de recréer les field types avant de copier les valeurs. Vous devez seulement coller ce que vous avez copié dans une table vide et Airtable s'occupe du reste. Mais si vous collez des linked record fields, ils se transformeront en single line text fields.

Pour rétablir le lien, il suffit de convertir le single line text field en un linked record field et de créer une nouvelle table.

Pour en savoir plus, consultez cet article.

Copier l'information d'une spreadsheet app et la coller sur Airtable


Peut-être avez-vous déjà importé un Google Sheet ou Excel Workbook sur Airtable via l'une des nombreuses méthodes d'importation. Mais le copier-coller peut vous faire gagner du temps. Vous pouvez transférer l'intégralité ou une partie seulement du contenu de votre spreadsheet : copiez autant de lignes et de colonnes que vous le souhaitez et collez-les directement dans votre base.

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Note : assurez-vous que les colonnes de votre spreadsheet d'origine soient dans le même ordre que celles de votre base Airtable. À défaut, vos données apparaîtront dans les mauvais fields !

Copier et coller avec des linked record fields


Si vous copiez (Cmd/Ctrl+C) et collez (Cmd/Ctrl+V) du texte dans un linked record field, soit un lien vers un record existant sera créé...

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...soit un nouveau record sera créé dans la table liée.

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Si vous collez un texte contenant une ou plusieurs virgules, Airtable lira ces virgules comme une liste et créera une série de liens. Pour établir un lien vers un nouveau record ou un record existant contenant une virgule via le copier-coller, vous devez mettre des guillemets (par exemple "Cacahuètes, Bretzels, Popcorn, et Bière"). Pour en savoir plus, consultez la section Convertir des text fields contenant des virgules.

La fill handle


Si vous préférez utiliser votre souris plutôt que votre clavier pour dupliquer l'information, Airtable vous propose la fill handle. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez copier, placez le curseur sur la petite case située en bas à droite. Lorsque votre curseur devient une croix, cliquez et faites glisser vers les cellules que vous voulez remplir.

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Cela fonctionne de la même façon à l'horizontale et à la verticale. Mais vous ne pouvez pas utiliser la fill handle pour remplir des cellules non attenantes à votre sélection d'origine. En outre, lorsque vous utilisez la fill handle pour remplir verticalement des cellules, vous pouvez faire glisser le curseur bien au-delà de la sélection d'origine.

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Par exemple, si votre sélection contient quatre cellules avec une séquence numérique (par exemple 1, 2, 3, 4) et que vous faites glisser la fill handle verticalement sur 12 cellules supplémentaires, Airtable remplira automatiquement ces 12 cellules avec trois nouvelles copies de cette séquence. Si vous choisissez 11 cellules, cette séquence se répétera intégralement deux fois mais se terminera avant le dernier chiffre (4) parce qu'il n'y aura pas assez de place pour ce dernier chiffre.

Ce processus fonctionne de la même manière pour presque tous les field types, y compris les text, date, single et multiple select fields, et même les linked records.

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Importer un spreadsheet existant


Airtable permet d'importer facilement des données provenant d'un fichier CSV existant, d'un Google Sheet, ou Excel Workbook. Pour en savoir plus sur nos options d'importation, consultez ces articles :

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Il s'agit d'une adaptation de cet article du support Airtable.

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