s_387080EB50FDC07B54D582D02093CEA333A0FC548A68CB0F9713FF9FD3917BE7_1555433110506_Webinar_Views.png

Lorsque vous créez des bases riches comprenant chacune des tables, des vues et des records, il est important d'apprendre à naviguer efficacement sur l'interface Airtable. Voici quelques astuces pour trouver les informations pertinentes plus rapidement et gagner un temps précieux.


Keyboard shortcuts

Vous trouverez la liste des raccourcis clavier Airtable sur cette page. Vous en connaissez probablement certains (copier-coller, tout sélectionner, etc.), mais d'autres raccourcis Airtable moins connus sont imparables pour devenir un expert Airtable.

  • Cmd/Ctrl+K fait apparaître le quick base switcher.
  • Cmd/Ctrl+Shift+K ouvre le view menu (menu des vues).
  • Appuyez sur la touche Alt, cliquez en même temps sur l'extrémité gauche d'un record et faites-le glisser pour créer un duplicata.

À tout moment, vous pouvez consulter la liste des raccourcis clavier Airtable en appuyant sur Cmd Shift /.

s_495329C285E0F0C9C7BD17B0D9C52DF1386EACA7711009503CDEE8CD9233A964_1553205501337_file.png

Les expanded records

La expanded record view permet d'avoir des informations plus détaillées sur un record, de voir toutes les modifications qui ont été faites et tous les commentaires sur ce record.

Vous pouvez cliquer sur le bouton ∧ en haut à gauche de la fenêtre ou utiliser le raccourci clavier Cmd/Ctrl+Shift+, pour visualiser le record précédent de votre vue. À l'inverse, cliquez sur le bouton ∨ ou utilisez le raccourci clavier Cmd/Ctrl+Shift+. pour visualiser le record suivant.

Screenshot_2019-04-16_12.27.45.png

Les expanded cells

Pour agrandir une cellule et visualiser tout son contenu, utilisez le raccourci clavier Shift + Space. Vous pouvez également faire défiler les expanded cells sans les ouvrir et les fermer individuellement. Utilisez les touches ↑ et ↓ pour passer d'une expanded cell à une autre dans un field. Vous pouvez même visualiser les expanded cells d'un autre field à l'aide des touches ← et →.

s_38A4036592227070611D11BFDA73632866B0E6D2F6EEC271437E9796CD6F373E_1554972334847_Screenshot_2019-04-11_01.45.32.png

Vous avez saisi toutes les informations nécessaires dans votre base et créé différentes vues pour les organiser efficacement. Mais vous constatez que parfois, trouver la vue dont vous avez besoin requiert du temps. Il existe une solution à ce problème : search (la recherche).

Cliquez sur la sidebar et dans la barre de recherche Find a view, commencez à saisir le nom de la vue souhaitée pour la trouver plus rapidement. Tout comme vous pouvez le faire avec le quick base switcher, vous pouvez parcourir votre liste de vues avec les touches ↑ et ↓ et appuyer sur la touche ⏎ pour sélectionner celle que vous voulez. Vous pouvez même accéder à la view search bar (barre de recherche des vues) avec le raccourci Cmd/Ctrl+Shift+K.

Screenshot_2019-04-16_12.28.44.png

Quick base switcher

Le quick base switcher vous permet de passer de votre base actuelle à une autre sans avoir à revenir à votre dashboard. Utilisez le raccourci Cmd/Ctrl+K.

s_38A4036592227070611D11BFDA73632866B0E6D2F6EEC271437E9796CD6F373E_1554973345065_Screenshot_2019-04-11_02.00.03.png

Une fenêtre "Jump to a base" apparaît et lorsque vous commencez à saisir le nom d'une base, elle est recherchée parmi toutes les bases de tous vos workspaces.

s_38A4036592227070611D11BFDA73632866B0E6D2F6EEC271437E9796CD6F373E_1554973350661_Screenshot_2019-04-11_02.02.21.png

Vous pouvez faire défiler la liste des bases avec votre souris et cliquer sur celle que vous voulez, utiliser les flèches ↑ et ↓ de votre clavier, ou simplement continuer à saisir le nom de la base souhaitée jusqu'à ce qu'il n'en reste qu'une et appuyer sur la touche ⏎ pour y accéder directement.

Colorer les records


Pour vous aider à identifier rapidement les records, le compte Airtable Pro vous permet de colorer les records d'une table en fonction d'un single select field.

Screenshot_2019-04-05_16.52.44.png

Les select fields sont ceux qui nécessitent le moins de configuration. Ils ont des couleurs définies et il vous suffit de préciser quel select field de votre table déterminera la couleur.

Colorer en définissant des conditions


Vous pouvez définir des règles et créer des conditions spécifiques qui déterminent quel record reçoit quelle couleur (ou aucune).

Screenshot_2019-04-05_16.58.05.png

Par exemple, c'est utile pour suivre le statut des tâches.

Vous pouvez définir plusieurs conditions en cliquant sur l'option “+ Add color”, mais n'oubliez pas que chaque record ne peut afficher qu'une seule couleur à la fois. Si un record répond à votre première condition ainsi qu'à la suivante, il n'affichera que la couleur de la première condition. Si vous souhaitez que les records qui ne répondent pas aux conditions soient également colorés, vous pouvez cliquer sur “+ Set fallback color”.

Vous pouvez aussi définir des règles basées sur d'autres types d'informations, comme les due dates.

Screenshot_2019-04-05_17.03.15.png

Pour ce qui est de colorer les records en fonction d'une date, il existe des règles spécifiques disponibles également dans la vue calendar.

Screenshot_2019-04-05_17.12.58.png

Pour en savoir plus sur les options disponibles pour colorer vos records, consultez cet article.


Il s'agit d'une adaptation de cet article du support Airtable.

Vous souhaitez vous former sur Airtable ? Découvrez nos tutoriels et formations Airtable.