La conception d'une base Airtable pour votre organisation comporte 2 étapes principales :

  1. La modélisation de la base de données (data modelling). En résulte le diagramme entité-relation (ERD).
  2. La conception des processus (process engineering). En résulte le diagramme des flux (flowchart).

L'objectif de ce flowchart est de décrire et documenter un processus. Voyons à quoi cela ressemble.

Pour créer votre diagramme entité-relation, je vous recommande les outils suivants : Miro, Whimsical ou Diagrams.net. J'utilise personnellement Miro.

Exemple :

Vous souhaitez créer une base Airtable pour piloter votre salon de coiffure. Vous souhaitez digitaliser le processus de réservation de rendez-vous.

Un client fait une demande de rendez-vous en ligne pour un créneau spécifique. Vous êtes notifié. Si vous validez, le créneau est réservé et le client reçoit une invitation dans son calendrier. Si vous déclinez, le créneau reste libre et le client est notifié avec un lien lui permettant de réserver un autre créneau.

Voici à quoi ressemblerait notre flowchart :

Explication

  • Le rectangle représente une étape du processus (que l'on souhaite idéalement automatiser).
  • Le losange représente une décision (prise par un humain ou par une automatisation).

C'est une manière simple et efficace de comprendre et communiquer à d'autres les processus en place mais aussi le fonctionnement global de votre système.


Concevoir une base Airtable avec une structure adaptée requiert un minimum d'exercice et d'expérience. C'est ce que vous allez apprendre à faire dans le cadre de notre Formation Airtable.